
Ali naj uporabim zunanjo storitev obračuna plač ali naj jo hranim v svojem podjetju
Outsourcing na obračun plač se pogosto promovira kot idealna rešitev za podjetja vseh velikosti, kar je zagotovo zelo zanimiv predlog. Svet plač je tako zapleten, da bi morda mislili, da je bolje, da vse prepustite strokovnjakom, ne glede na to, ali gre za ponudnika plač ali preprosto programsko rešitev, ki izgleda kakovostno in pametno.
Zakaj uporabljati zunanjo storitev za obračun plač?
Seveda obstaja veliko prednosti, če plače prepustite strokovnjakom in njihovi tehnologiji. Zmanjšanje napak na obračunu plač in prihranek časa kadrovske ekipe so le nekatere od osnovnih prednosti. Pravi ponudnik plač ali programska rešitev za obračun plač bi morala ponuditi veliko več kot le operativno učinkovitost in skladnost z zakoni.

Zakaj obdržati obračun plač v podjetju?
Ohranjanje obračun plač izključno interno ponuja prednosti tesnejšega nadzora in večje prilagodljivosti. Notranji upravitelji plač lahko postopek prilagodijo svojim željam, hkrati pa zaposlenim zagotavljajo prilagojene storitve. Prav tako je lahko lažje hitro izvesti spremembe, ne glede na to, ali gre za popravljanje nepravilnega obračuna ali uporabo novih obračunskih pravil. Morda je najpomembneje, da vam interno upravljanje plač omogoča, da zgradite strokovno znanje, ki dolgoročno raste z vašim podjetjem. Ko ustvarjate karierne poti za strokovnjake za obračun plač, vlagate tudi v izkušnje zaposlenih.
Kaj pravijo podatki
Naša raziskava je pokazala, da 93 % evropskih podjetij do neke mere upravlja obračun plač interno, vendar jih le 46 % pravi, da so njihovi notranji zaposleni dejavno vključeni v naloge in podpostopke na izplačane plače. Ko pogledamo večje organizacije z več kot 2500 zaposlenimi, se ta številka dvigne na 54%. Če govorimo o rasti podjetja, je očitno bolj pomembno, da razvijemo strokovno znanje o plačah v podjetju, ker potem imate možnost, da hitro prevzamete neposreden nadzor nad obračun plač, kadar koli jo potrebujete.
Vendar ni presenetljivo, da večina evropskih delodajalcev izbere kombinacijo notranjega in zunanjega upravljanja plač. Gre za iskanje ravnotežja, ki ustreza edinstvenim potrebam vašega podjetja, zato se ne bojte po potrebi prilagoditi tega ravnovesja. Pravi partner za zunanje izvajanje plač vam ne bi smel vzeti vsega dela iz rok ali vas pustiti izven dosega in nadzora. Namesto tega bi morali sodelovati z vašo ekipo drug ob drugem, velikodušno deliti znanje in jim omogočiti, da razvijejo lastno strokovno znanje o plačah.
Želite več strokovnih nasvetov o največjih vprašanjih, povezanih z obračunom plač?

Bart Jonkers
Direktor mednarodne dostave storitev