Določanje sklepov o plačilnih listah za leto 2025: optimizirajte obračun plač za prihodnost

• Rešitev: Implementirajte ali nadgradite programsko opremo za obračun plač.
• Zakaj?  Programska oprema zmanjšuje človeške napake, poenostavlja procese in prihrani čas. Ker postaja obračun plač vse bolj digitalen, vam rešitve v oblaku zagotavljajo konkurenčno prednost.
• Korak ukrepanja: Prepoznajte ponavljajoče se naloge, ki jih je mogoče avtomatizirati (npr. oddaja davčnih prijav, generiranje plačilnih list), in raziščite programske rešitve, ki najbolje ustrezajo potrebam vašega podjetja.
   

• Rešitev: Spremljajte zakonske in regulativne spremembe.
• Zakaj?  predpisi o plačah se pogosto spreminjajo, njihovo upoštevanje pa je ključno za preprečevanje kazni in ohranjanje zaupanja zaposlenih.
• Korak ukrepanja: Določite odgovorno osebo za skladnost plač ali uporabite kadrovsko in plačilno programsko opremo, ki se samodejno posodablja v skladu z novimi predpisi.

• Rešitev: Poskrbite, da imajo zaposleni lažji dostop do podatkov o plačah.
• Zakaj? Transparentnost pri obračunu plač krepi zaupanje in zadovoljstvo zaposlenih. Raziskava SD Worx poudarja potrebo po jasnih in natančnih postopkih izplačevanja plač.
• Korak ukrepanja: uvedite samopostrežni portal za obračun plač, ki zaposlenim omogoča ogled obračunskih listov, prenos dokumentov in oddajo poizvedb v zvezi s plačo.

• Rešitev: Izvedite revizijo varnosti podatkov v sistemu obračuna plač.
• Zakaj?  S porastom kibernetskih groženj postaja varnost podatkov o izplačilih ključni vidik sodobnega obračuna plač. Podatki o plačah so izjemno občutljivi, njihova zloraba pa lahko vodi v finančne izgube in škodo ugleda podjetja.
• Korak ukrepanja: Zavarujte podatke z uporabo šifriranja tako pri prenosu kot pri shranjevanju. Vzpostavite strog nadzor dostopa in preverite, ali vaš ponudnik obračuna plač razpolaga z zanesljivimi varnostnimi certifikati, kot je ISO 27001.
 

• Rešitev: poenotite obračun plač s svojimi kadrovskimi sistemi.
• Zakaj? : Integracija obračuna plač z drugimi kadrovskimi funkcijami povečuje učinkovitost, izboljšuje natančnost ter omogoča boljše analize za strateško načrtovanje delovne sile.
• Korak ukrepanja: Raziščite možnosti integracije, ki povezujejo obračun plač z vodenjem delovnega časa, upravljanjem ugodnosti in razvojem talentov.
   

Določanje sklepov o obračunu plač ne pomeni le odpravljanja preteklih izzivov, temveč sprejemanje prihodnosti plač. Prihodnja leta bodo zahtevala več agilnosti, natančnosti in pristopov, osredotočenih na zaposlene. Začnite z majhnimi, a strateškimi koraki že danes in odkrijte, kako lahko te odločitve pripomorejo k temu, da bo leto 2025 vaše najučinkovitejše in brezskrbno leto za obračun plač doslej.
Ste pripravljeni narediti naslednji korak pri optimizaciji procesov obračuna plač za leto 2025? Obrnite se na našo ekipo pri SD Worx Slovenia in dovolite nam, da vam pomagamo vzpostaviti poenostavljen in sodoben obračun plač, pripravljen na prihodnost.